Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

adesta - Erfolg ist Einstellungssache Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Wiesbaden sind wir bestens gerüstet, Ih­re berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich!

Was wir bieten

• Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag der Branche

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines in­ter­na­tio­nal agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ih­rem Verantwortungsbereich zugeordnet

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Er­fah­rung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Unser Kunde aus der Pharmaindustrie braucht Organisationstalente, die den Überblick behalten. Als Assistenz unter­stützen Sie das Ma­nage­ment im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass Innovationen ihren Weg bis in die Märkte finden.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team. Sie koordinieren Termine,  behalten Fristen im Blick und stellen sicher, dass Kollegen sich auf ihre  Kernaufgaben konzentrieren können.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt?