Executive Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Executive Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitbeschäftigung bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management-Meetings.
• Organisation von Dienstreisen.
• Selbstständige Abrechnung der Reisekosten.
• Erstellung und Redigierung von Korrespondenzen und Präsentationen.
• Mitwirkung im Bereich Eventmanagement.
• Koordination von Terminen und Dokumenten zur Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Teams.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Über den Kunden.
• Fähigkeit, als kommunikative Drehscheibe in einem Unternehmen der Pharmaindustrie zu fungieren.
• Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?
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