Secretary general

Assistenz Service (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

3,750 EUR (~3 750 EUR)
adesta GmbH & Co. KG
Germany, 64283 Darmstadt
Full-time
Direct hire
Date: 4/20/2026
Phone: Tel.: +49 6151 6040779
Contact Employer

Sie organisieren gerne und möchten ein Team tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Assistenz Service (m/w/d), die bei administrativen Aufgaben mitwirkt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. - Unterstützung der Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Angebotserstellung, Auftragserfassung, Kundenbetreuung) - Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Pflege, Kontrolle und Neuanlage von Stammdaten - Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen - Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen und Teil eines weltweit führenden Konzerns. Am europäischen Servicecenter in Darmstadt unterstützt ein Team von rund 60 Mitarbeitenden die Wartung, Betreuung und den Vertrieb von technisch anspruchsvollen Geräten und Komponenten. - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), erste Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und freundliches Auftreten - Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeit- und Selbstmanagement - Analytisches Denken, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und qualifizierten Team - Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive - Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation Fühlen Sie sich von dieser abwechslungsreichen Position angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 64283 Darmstadt
Location region: Darmstadt, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: adesta GmbH & Co. KG
Contact name: Esra Koca
Company address: adesta GmbH & Co. KG - Jobs für kaufmännisches Personal, Wilhelminenstraße 25, 64283 Darmstadt, Deutschland, Hessen
City: 64283 Darmstadt
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 6151 6040779