Secrétaire comptable et ressource humaine à St Barthelemy Grozon (H/F)

Le DAME ( Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif ) de l'Action Sociale, basé à l'IME (Institut Médico-Educatif) de Soubeyran, recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Secrétaire comptable et RH pour 3 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une équipe engagée dans l'accompagnement médico-social et assurez un rôle central dans le suivi administratif, comptable et RH de l'établissement. Vos missions seront:
En Comptabilité:
-Saisie et suivi des opérations comptables courantes;
-Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs;
-Préparation et suivi des règlements;
-Suivi des comptes fournisseurs et des échéances;
-Classement et archivage des pièces comptables;
-Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et aux travaux de clôture;
-Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et administratif.

En Ressources humaines:
-Réalisation des DPAE;
-Préparation des contrats de travail, avenants et renouvellements;
-Constitution et suivi des dossiers du personnel;
-Suivi des CDD, périodes d'essai et échéances contractuelles;
-Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et congés;
-Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail;
-Collecte et transmission des éléments variables de paie;
-Préparation des documents d'entrée et de sortie des salariés;
-Suivi administratif de la formation professionnelle;
-Mise à jour des tableaux de bord RH et des effectifs.

Et en Secrétariat / administration:
-Gestion des courriers et courriels;
-Rédaction et mise en forme de documents administratifs;
-Classement et archivage;
-Soutien administratif auprès de la Direction et des responsables de service.

** Vous justifiez d'une première expérience dans un poste administratif polyvalent, et une expérience dans le secteur social ou médico-social est appréciée **