Secrétaire de mairie adjointe (H/F)

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique.

Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.

Entretiens prévus le mardi 15 septembre

Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures

Missions principales:

• Responsable du personnel et de la formation:
  o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel;
  o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail;
  o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles;
  o Gestion administrative du temps de travail;
  o Manager le service des écoles, établir les plannings.

• Responsable des élections et suivi des commissions
  *Responsable des élections
  o Gérer l'organisation des élections: processus et bureaux de vote
  o Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale
  *Suivi des commissions
  o Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus
  o Gestion de la commission des impôts directs;
  o Gestion de la commission du conseil municipal des enfants
  o Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)

• Gestion administrative
  o Gestion des demandes d'occupation du domaine public
  o Gestion des contrats de maintenance et assurances
  o Tenue de la régie de recettes des produits divers

Missions annexes

• Assister et conseiller les élus
• Chargé d'accueil du public
• Services et Gestion administrative
  o Aide sociale: élaboration des dossiers d'aide sociale
  o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)
  o Gestion du cimetière
  o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde
• Gestion du marché des producteurs
• Mise en place du repas et colis des anciens;
• Gestion administrative de la foire à la châtaigne