Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Vos missions: Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de la:

• Relais RH de proximité

• Assurer un rôle de relais RH auprès des managers et des collaborateurs sur le terrain

• Diffuser et expliquer les politiques, procédures et communications RH

• Informer la Direction Générale et de Dispositif sur la vie des établissements et les situations RH sensibles

• Accompagner les managers dans la mise en œuvre des processus RH.

• Gestion administrative du personnel

• Gérer l'administration quotidienne du personnel: contrats, avenants, absences, congés, bons de délégations, dossiers salariés

• Assurer le suivi des affiliations et dispositifs (mutuelle, prévoyance, etc.)

• Gérer les contrats de sous-traitance liés à l'activité

• Garantir la mise à jour et la fiabilité des données dans le SIRH

• Suivre les compteurs d'heures en lien avec les Directions de Dispositifs.

• Santé, sécurité et obligations sociales

• Réaliser les déclarations d'accidents du travail et assurer leur suivi administratif

• Suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise) en lien avec la médecine du travail

• Veiller au respect des obligations réglementaires RH sur le terrain.

• Recrutement et intégration locale

• Appuyer les recrutements locaux en lien avec les équipes RH du siège

• Organiser et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs

• Contribuer à la qualité de l'accueil et du parcours d'intégration.

• Gestion des éléments variables de paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au siège

• S'assurer de la cohérence et de la fiabilité des informations transmise

• Être garant de la qualité des données préparatoires à la paie.

Compétences requises:

Savoirs

• Connaissance générale du droit du travail
• Connaissance des processus RH et de l'administration du personnel
• Notions de paie (éléments variables)
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.

Savoir-faire

• Gérer l'administration du personnel de manière rigoureuse
• Fiabiliser et transmettre des données RH
• Accompagner les managers dans leurs pratiques RH
• Organiser et suivre plusieurs activités simultanément.

Savoir-être

• Aisance relationnelle et sens du service
• Diplomatie et écoute
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation:

• Titulaire d'un BAC+2 RH ou licence RH

Vos avantages:

• Indemnité Ségur AXESS: 238 € brut/mois
• 18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux
• Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles
• Des possibilités de formation continue: Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution