Chargé de gestion administrative et accompagnement (H/F)

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif courant de l'association.
• Gérer les courriers, mails, dossiers, classements et archives et assurer l'accueil téléphonique.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Classement et archivage des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des adhésions et des relations avec les adhérents. (appels à cotisations, bulletins d'adhésion, reçus fiscaux, relances.)
• Préparer les documents et éléments nécessaires au fonctionnement de l'association.

Gestion financière et suivi des financements

• Assurer le suivi administratif des subventions publiques et privées.
• Préparer les demandes et dossiers de financement et les bilans destinés aux financeurs, dans les délais impartis.
• Assurer le suivi administratif du fonds de prêt d'honneur.
• Suivre les engagements, décaissements et remboursements en lien avec les partenaires bancaires.
• Suivre les factures, dépenses et relevés.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la situation comptable annuelle et intermédiaire.
• Réaliser les virements et règlements
• Gestion et suivi des prélèvements mensuels des lauréats (traitement rejets, dérogations.)

Suivi administratif des entrepreneurs accompagnés

• Assurer le premier accueil et l'orientation des porteurs de projet.
• Assurer le suivi administratif et l'avancée des différentes étapes du parcours Réseau Entreprendre. (amont et aval avec mise à jour/saisie ERP interne, BPI, Région.)
• Organiser les rendez-vous, participer aux comités d'engagement (en fin de journée) et aux clubs de lauréats
• Assurer le suivi des dossiers auprès des différents partenaires. (Région Nouvelle-Aquitaine, BPI.)
• Piloter et gérer le suivi de l'accompagnement amont et aval des lauréats.

Vie associative et événements

• Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale.
• Assurer les convocations, envois et suivis administratifs.
• Participer à la préparation du rapport annuel d'activité.
• Organiser les inscriptions et la logistique des événements, en lien avec les prestataires.
• Participer aux principaux temps forts de l'association (Assemblée générale et fête des entrepreneurs, lancements d'accompagnement, conviviales, clubs des lauréats.)
• Préparer les différents éléments de communication
• Participer aux réunions des acteurs de l'accompagnement portés par la Région Nouvelle Aquitaine (Haute-Vienne et Creuse)

La personne recherchée doit:

• être organisée et rigoureuse;
• être autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément, en respectant des priorités
• être à l'aise avec les outils bureautiques;
• avoir de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles;
• avoir le sens du service et de la discrétion;
• apprécier le travail en équipe;
• faire preuve d'une grande adaptabilité
• avoir une connaissance des logiciels de gestion comptable (Pennylane.)

Le niveau demandé est Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative, économie ou finance. Une expérience associative, dans l'accompagnement des entreprises ou dans le développement économique serait appréciée, ainsi qu'une appétence pour la gestion des réseaux sociaux et des sites internet.

Conditions

• Type de contrat: CDI 35 heures par semaine (du lundi au vendredi) - ponctuellement, participation à des réunions ou des comités en soirée

• Rémunération brute: à définir en fonction du profil

• Lieu de travail: principalement Limoges (Ester) avec déplacements réguliers sur le territoire de l'association et ponctuellement au niveau national (intégration, formation, groupe de travail,.)

Lieu du poste: En présentiel