ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX (H/F)

Notre agence TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la menuiserie aluminium, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F.

VOS MISSIONS: Au sein du service travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails;
• Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres;
• Gérer les plateformes de dématérialisation;
• Assurer le suivi administratif des marchés et des chantiers;
• Participer à la gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents réglementaires);
• Mettre à jour les plannings d'intervention;
• Contrôler les pointages et assurer différents reportings;
• Effectuer les relances administratives auprès des clients;
• Organiser les formations du personnel et assurer le suivi des dossiers OPCO;
• Participer à la gestion administrative du parc de véhicules et des fournitures.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation administrative ou assistanat de gestion;
• Expérience réussie sur un poste similaire;
• Une expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou des travaux est fortement appréciée;
• Bonne maîtrise du Pack Office;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie;
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.