Assistant administratif (H/F)
- Finalité de la fonction et missions: Sous la responsabilité du Responsable de la Stratégie Patrimoniale, vous assurez la gestion administrative et intervenez en véritable support du service Patrimoine. A ce titre, après une période de formation à nos méthodes et nos outils, vous prenez en charge les missions suivantes: - Assurer le suivi administratif et budgétaire des travaux, des contrats et marchés à bon de commande (factures, avoirs,.) - Réaliser le secrétariat et les travaux administratifs du service (gestion des agendas, comptes-rendus, réponse aux demandes d'information / courriers,.) - Gérer le suivi administratif des sinistres (courrier de déclaration, centralisation et transmission des pièces administratives, suivi de l'avancement) - Effectuer le montage administratif des dossiers de travaux (gros entretiens / grosses réparations et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe): - Participer au montage des dossiers de gros entretiens et des dossiers spécifiques sur l'aspect administratif (rédaction et envoi des bons de commande.) - Assurer le suivi budgétaire des opérations (engagements, facturation, suivi comptable) - Suivre les opérations sur l'aspect juridique (montage des dossiers de dommage-ouvrage, suivi des sous-traitants,.) - Mettre à jour des données patrimoniales dans l'outil BIM (outil de modélisation du patrimoine): mise à jour des travaux réalisés et transmission à notre sous-traitant - Assurer le suivi des diagnostics règlementaires (mise à jour des bases de données) - Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité - Profil requis pour le poste: Idéalement de formation Bac +2 en assistanat de direction, vous avez démontré dans vos expériences antérieures de solides capacités d'organisation, de la rigueur et un sens aigu de la discrétion. Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de service technique, idéalement dans une entreprise de la construction, est indispensable. Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'immobilier et de la construction ? On vous décrit comme une personne consciencieuse, discrète, autonome et organisée ? Alors n'hésitez plus, transmettez votre CV ! - Rémunération et conditions de travail: Rejoignez notre aventure polygonienne ! Vous bénéficierez d'une politique de rémunération attractive sur 13 mois, de l'épargne salariale et les avantages de notre CSE (chèques vacances, réduction sur différentes prestations ou produits.) Nous vous proposons une amplitude de travail du lundi au vendredi, un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale où l'entraide et le partage sont au cœur de nos valeurs.
5 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciel de traitement de texte, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Utiliser les outils numériques, S, Coordonner les réponses aux appels d'offres, S