Assistant(e) Administrative Adv Btp H/f (H/F)
En tant qu'assistant(e) de gestion BTP, vous assurez le suivi administratif et financier des chantiers au quotidien. Vous prenez en charge la préparation et le traitement des factures, le suivi des règlements, ainsi que la gestion des documents contractuels et des dossiers de sous-traitance. Vous participez à la tenue de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable, et contribuez au contrôle des coûts et des budgets des opérations. Vous organisez et mettez à jour les tableaux de bord, archivez les documents et veillez à la conformité des pièces administratives. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec les équipes travaux et la direction. Pour réussir à ce poste, vous devez OBLIGATOIREMENT: - Maîtriser des tâches administratives et bureautiques (compétences de secrétariat, gestion de dossiers, rédaction et mise en forme de documents). - Faire preuve d'une Grande précision et posséder le sens du détail (haut niveau de rigueur, fiabilité dans la saisie et le contrôle des données). - Posséder des compétences en facturation et suivi des encaissements (élaboration des factures, relances, gestion des bons de commande et de livraison). - Avoir des connaissances solides en comptabilité de base (enregistrement des opérations, suivi des comptes fournisseurs et clients, collaboration avec l'expert-comptable). - Avoir d'excellentes capacités d'organisation (gestion des priorités, tenue de plannings, classement et archivage efficaces, respect des délais). - Posséder une maîtrise des outils informatiques (suite Office, notamment Excel et Word), aisance avec les logiciels de gestion, et qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
12 Mois - Dans un poste identique, Dans un poste identique, Comptabilité générale, S, Gestion budgétaire, S, Préparation des factures, S, Suivi de trésorerie, S, Suivi des dépenses, S, Méthode de classement et d'archivage, S, Techniques de gestion administrative, S, Réaliser des opérations comptables, S, Classer des documents, S, Assurer la liaison entre les départements, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Traiter les factures et les paiements, S, Organiser l'archivage des documents, S, Structurer, synthétiser des informations, S, Utiliser les outils numériques, S, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, S, Répondre aux demandes d'information, S