Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Rattaché(e) au Maître d'œuvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux: *Gestion administrative des chantiers - Constitution et suivi des dossiers de marchés. - Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels. - Classement et archivage des dossiers papier et numériques. *Suivi des consultations et marchés - Préparation des dossiers de consultation des entreprises. - Réception et enregistrement des offres. - Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés. *Gestion financière - Vérification et suivi des situations de travaux. - Préparation des certificats de paiement. - Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers. - Gestion des relances administratives. *Assistance générale - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Gestion des agendas, réunions et convocations. - Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.
1 An(s) - Sur poste similaire, Sur poste similaire, Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, gestion administrative, secrétariat, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S