SECRETAIRE DE TRAVAUX H/F

Rattaché(e) au Maître d'œuvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux:

*Gestion administrative des chantiers

• Constitution et suivi des dossiers de marchés.
• Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.
• Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.
• Classement et archivage des dossiers papier et numériques.

*Suivi des consultations et marchés

• Préparation des dossiers de consultation des entreprises.
• Réception et enregistrement des offres.
• Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés.

*Gestion financière

• Vérification et suivi des situations de travaux.
• Préparation des certificats de paiement.
• Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
• Gestion des relances administratives.

*Assistance générale

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion des agendas, réunions et convocations.
• Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.