Assistant Travaux F/H - IA Recrutement

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients du secteur du bâtiment, un Assistant Travaux H/F.

Rattaché au Directeur d'Agence, vous assurez l'interface entre l'agence, le service travaux, le service QHSE et le siège social. Vous accompagnez également le service travaux dans ses différentes missions administratives, techniques et comptables.

Vos missions:

• Saisir et vérifier les pointages du personnel et du matériel sur ONAYA / KALITICS,
• Assurer l'ouverture, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers chantiers,
• Réaliser et suivre les DICT,
• Rédiger et diffuser les autorisations et habilitations du personnel,
• Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire,
• Gérer les dossiers de sous-traitance et vérifier les documents administratifs et QSE,
• Préparer et suivre les documents chantier: PRA, PPSPS, modes opératoires, suivi des déchets, RFI et DOE,
• Assurer le suivi administratif lié au transport des déchets: CAP, BSDA, BSD,
• Participer à la gestion des bons de commande fournisseurs,
• Apporter un soutien à la facturation des chantiers et au suivi des avenants,
• Assurer le secrétariat du service travaux et le suivi administratif courant,
• Participer au suivi des analyses amiante et au contrôle des registres d'entrée et sortie de zone.
  Conditions:
• Poste au sein d'un service travaux,
• Contrat du lundi au vendredi,
• Rémunération selon profil et expérience,
• Tickets restaurant,
• 10 % d'indemnités de fin de mission + 10 % de congés payés dans le cadre d'une mission intérimaire.Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment, sur des fonctions de secrétariat travaux, gestion administrative, comptabilité ou planification.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez une excellente maîtrise du français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Des connaissances en comptabilité fournisseurs, en préparation de chantier et dans l'analyse de documents techniques seront particulièrement appréciées.

Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément.

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