Chargé(e) de mission coordination institutionnelle (H/F)

Missions:

• Assurer un soutien quotidien au supérieur hiérarchique: organisation, gestion, communication, suivi des dossiers et réunions
• Assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et projets, ainsi que l'appui à l'organisation du service

Activités principales:

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Organiser des réunions et la vie professionnelle du supérieur
• Traiter les dossiers et saisir des documents
• Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public

Activités secondaires:

• Assurer le suivi de projets transversaux
• Participer aux relations avec les partenaires et institutions
• Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunions

Diplômes:

• Niveau BAC+2

Conditions d'exercice:

• Travail en équipe
• Travail au contact du public
• Déplacements possibles

SAVOIRS:

• Techniques de médiation et de gestion des conflits
• Connaissance des méthodes de résolution de problèmes et d'analyse des difficultés récurrentes
• Techniques rédactionnelles
• Techniques de communication
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales

SAVOIR-FAIRE

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Vérifier la fiabilité de l'information
• Accueillir et orienter tous types de public
• Maitriser les outils informatiques liés au poste

Adresser lettre de motivation et cv avant le 31 octobre 2026