Gestionnaire pédagogique au service des stages de l'Ecole nationale de la magistrature (H/F)

RESPONSABILITÉS:

• Organisation de stages: élaboration et mise à jour de bases de données, élaboration de la décision d'affectation en stage, mise à jour des différents documents (fiche pédagogique, convention de stage etc...), suivi du stage, établissement du bilan;
• Participation à la gestion des demandes d'absence (arrêts de travail et autorisations spéciales d'absence) des stagiaires, en lien avec le sous-directeur et le chef de service;
• Participation au secrétariat des coordonnateurs régionaux de formation (convocation aux évaluations, états de vacation des MEVA etc...);
• Mise à jour des vadémécums et outils de communication à destination des encadrants et des stagiaires;
• Participation aux activités transversales des services de la formation initiale telles que la constitution de la promotion et son accueil, les prestations de serment ou autres activités majeures de l'Ecole. Médiation pédagogique et mise à jour des modules dans Moodle;
• Participation aux tâches du service (téléphone, courrier, archivage) avec les autres collègues en fonction de leurs charges respectives de travail;
• Appui, en tant que de besoin, aux activités administratives du sous-directeur et du chef de service

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement professionnel du domaine d'activité
Gestion de l'information
Organisation, méthode et processus
Règles de déontologie du domaine d'activité
Techniques d'accueil
Techniques de rédaction
Techniques du domaine d'activité

Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Communiquer
Instruire un dossier
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Mettre en œuvre une méthode
Organiser une activité
Planifier
Rechercher des données, des informations
Renseigner
Retranscrire une information, une donnée

Savoir-être
Etre rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Etre à l'écoute
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve de discrétion
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités