Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H

Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes.

Vos responsabilités

Gestion et suivi des commandes

Création et suivi des bons de commande

Contrôle, classement et traçabilité des commandes

Respect des procédures et process internes

Gestion et fiabilisation des données

Mise à jour des bases de données et outils de suivi

Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations

Identification des anomalies et mise en place d'actions correctives

Reporting et analyse

Création et mise à jour de reportings sur Excel

Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques

Suivi des indicateurs liés à l'activité

Coordination administrative

Collaboration avec les différents interlocuteurs internes

Suivi des demandes et des opérations administratives

Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si.

Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données)

Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique

Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais.

À l'écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle

Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d'une envie constante d'apprendre et de progresser

À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d'évoluer dans un environnement anglophone

Informations pratiques

Démarrage prévisionnel: ASAP

Temps de travail hebdomadaire: 35 heures par semaine

Jours travaillés: du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
Mission:
Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes.
Vos responsabilités

Gestion et suivi des commandes

• Création et suivi des bons de commande
• Contrôle, classement et traçabilité des commandes
• Respect des procédures et process internes
  Gestion et fiabilisation des données
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi
• Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations
• Identification des anomalies et mise en place d'actions correctives

Reporting et analyse

• Création et mise à jour de reportings sur Excel
• Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques
• Suivi des indicateurs liés à l'activité

Coordination administrative

• Collaboration avec les différents interlocuteurs internes
• Suivi des demandes et des opérations administratives
• Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée

Profil demandé:
Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si.

• Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données)
• Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique
• Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais.
• À l'écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle
• Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d'une envie constante d'apprendre et de progresser
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d'évoluer dans un environnement anglophone
  Informations pratiques
• Démarrage prévisionnel: ASAP
• Temps de travail hebdomadaire: 35 heures par semaine
• Jours travaillés: du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée