Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Missions principales: Comptabilité fournisseur Commandes de prestations Gestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs: rapprochement commande/facture validée, Sous-traitance / Co-traitance Facturation client Gestion co-traitants et sous-traitants Gestion des avenants Traitement des factures ST: Intégration dans le logiciel Vérification des paramètres du logiciel Sélection du bon régime TVA Interface avec le service travaux selon co-traitance ou non Gestion administrative et suivi Intégration des DPGF dans l'ERP Création de trames Excel spécifiques Révisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAP Régimes de TVA gérés selon consignes client Clôture / arriérés de chantier Clôture financière Traitement des avoirs en attente Recherche de doublons Vérification des factures manquantes Autres missions: - Réalisation de tableau de bord - Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques - Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) Profil recherché: - Connaissance TVA: régimes exo / TVA / auto - À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP...) - Rigueur, sens du détail, méthode et organisation - Connaissance d'Odoo et de ses modules (un plus, mais non obligatoire) - Formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG...) - Expérience requise: minimum 5 ans sur un poste similaire en gestion de chantier - Présentiel obligatoire
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Apporter un appui technique aux équipes de chantier, S, Préparer l'exécution du chantier, S