Animateur Hygiène Sécurité Environnement HSE - TEMPS PLEIN H/F
Vos Missions:
L'accueil téléphonique et physique du Pôle et liaison sur les contacts reçus
La gestion administrative dans le domaine logistique, la sécurité, et l'entretien des bâtiments
Gérer, trier et orienter le courrier électronique, participer au suivi des présences
Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers
Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels
Assurer le classement et l'archivage
Participer à l'organisation d'évènements divers
Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage
La gestion des prestations logistiques du Pôle: maintenance - hygiène - linge - restauration
Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions
Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité)
Suivre les maintenances obligatoires, SSI et assurer la mise à jour du logiciel dédié
Suivre les sinistres
La contribution à la démarche continue d'amélioration qualité
Suivre le plan d'amélioration qualité, la prévention de la maltraitance, la promotion de la bientraitance; Mener les actions de sécurité préventives et correctives issues des évènements indésirables (maintenance, hygiène, linge, restauration, transports...)
Vos compétences et qualités:
Vos conditions d'emploi:
2 An(s) - Gestion administrative, Gestion administrative, Technique administrative, Bac+2 ou équivalents, bac +2 en administratif, E, Techniques de gestion administrative, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE, E, DISCRETION, E, CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, E, RIGUEUR ET ORGANISATION, E, SENS DU SERVICE / QUALITES RELATIONNELLES, E