Assistant(e) de Direction (H/F)
Description du poste: Rattaché(e) directement à la Direction Générale, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont Support opérationnel à la Direction: Vous gérez les agendas, les flux d'appels et d'emails, ainsi que l'organisation complète des déplacements (transports, hébergements Suivi du Comité de Direction (CODIR): Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus avec précision et assurez le suivi des décisions prises Gestion administrative et pilotage: Vous prenez en charge le courrier (réception, rédaction, affranchissement), l'archivage documentaire, ainsi que la tenue rigoureuse des notes de frais et des tableaux de bord sur Excel Dossiers transverses: Vous assurez l'interface avec les cabinets d'avocats sur les dossiers juridiques et gérez les contrats d'assurance (locaux et flotte automobile Événementiel et accueil: Vous organisez les séminaires et événements internes, et accueillez certains visiteurs. Description du profil Expérience: Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire Compétences techniques: Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, vous faites preuve d'une véritable aisance rédactionnelle Savoir-être: Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre grande rigueur et votre sens des responsabilités. La discrétion absolue est une condition sine qua non pour ce rôle Expertise métier: Vous possédez idéalement des connaissances pratiques / opérationnelles dans le domaine juridique et/ou dans celui des assurances, c'est un plus La maîtrise de l'anglais est un plus.
3 An(s)