Assistant de direction-Innovation & Business Relations (F/H) (H/F)

1. Coordonner l'interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients

• Comprendre les enjeux business de la société
• Participer à la mise en place des priorités pour les rendez-vous impliquants le Directeur Innovation sur la base de ces enjeux
• Mettre en place des processus avec les différentes fonctions connexes ayant accès au Directeur de l'Innovation

1. Support business & relations clients:

• Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec l'ensemble des partenaires commerciaux
• Organiser la logistique complète des déplacements internationaux

1. Gestion de l'agenda dans un environnement en constante évolution:

• Piloter l'agenda du Directeur Innovation en intégrant pleinement les enjeux commerciaux
• Gérer les imprévues et proposer des réorganisations complètes et cohérentes de l'agenda en temps réel
• Qualifier et centraliser l'ensemble des demandes internes et externes pour garantir l'adéquation entre l'agenda et les priorités stratégiques

Compétences et expérience:

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu'Exécutive Assistant, Assistant-e de Direction, Office Manager ou rôle équivalent
• Expérience dans un environnement business ou technologique à l'international
• Solide compétence organisationnelle dans un environnement nécessitant réactivité et adaptation
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.)
• Anglais professionnel indispensable; une autre langue est un plus

Qualités personnelles

• Sens aigu du service client et bonne compréhension des enjeux business

• Réactivité et capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément
  Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives en contexte incertain
  Rigueur, fiabilité et sens du détail

• Exigence et esprit de synthèse

• Être force de proposition

• Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité

• Excellente communication orale et écrite

• Bac +2 à Bac +5 selon expérience: assistanat, gestion, commerce, communication, langues ou filière équivalente

Ce que la personne appréciera dans ce poste

• Une fonction stratégique, au cœur des relations commerciales, et à l'interface entre plusieurs services d'une société évoluant dans un marché en forte croissance à l'international
• Une grande variété de missions, mêlant organisation, coordination et exposition à l'international
• Un rôle clé auprès du Directeur Innovation, dans un environnement scientifique de pointe

Contrat:

• Statut Cadre autonome (10 jours RTT/an)
• Poste en CDI, rémunération fixe attractive selon profil, à pouvoir dès que possible,

Ce que nous offrons:

• Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos,
• Prime d'intéressement reversée de manière égale,
• Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l'entreprise (sans surcoût pour les ayants droits),
• Contrat de prévoyance,
• Prise en charge jusqu'à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton,
• Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d'ancienneté,
• Prise en charge de repas d'entreprise (4€/repas),