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Prérequis obligatoire: Etre inscrit dans une formation BAC+3 ou BAC+5 en Ressources Humaines.
Rattachée à la Chargée des Ressources Humaines.
Recrutement
- Recueil et analyse des besoins en recrutement.
- Rédaction et diffusion des annonces de recrutement.
- Sourcing des candidats via les jobboards, réseaux professionnels et CVthèques.
- Tri et présélection des candidatures.
- Réalisation des premiers échanges téléphoniques avec les candidats.
- Organisation et suivi des entretiens de recrutement.
- Suivi des candidatures.
- Participation à l'amélioration du processus de recrutement.
Gestion administrative des embauches
- Préparation et rédaction des contrats de travail.
- Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables À l'Embauche).
- Collecte et vérification des documents nécessaires à l'embauche.
- Constitution du dossier administratif du salarié.
- Réalisation des inscriptions à la mutuelle.
- Réalisation des affiliations à la prévoyance.
- Réalisation des inscriptions aux visites médicales.
- Suivi des formalités administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
Intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux salariés.
- Préparation des documents nécessaires à l'arrivée.
- Coordination avec les différents services pour assurer une bonne intégration.
- Suivi des différentes étapes du parcours d'intégration.
- Participation à l'amélioration des outils et procédures d'intégration.
Gestion administrative du personnel
- Suivi des dossiers administratifs des salariés.
- Classement et archivage des documents RH.
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.
- Veille au respect de la confidentialité des informations.
Suivi des temps et du pointage
- Suivi des pointages et des anomalies.
- Contrôle des heures travaillées, absences et retards.
- Suivi des congés et absences.
- Relance des salariés ou responsables en cas d'anomalie.
- Mise à jour des tableaux de suivi du temps de travail.
Required experience
Débutant accepté, Secrétariat assistanat ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, E, Législation sociale, S, Contrats de travail, S, Documents d'embauche, S, Gestion administrative du temps de travail, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, S, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Conduire un entretien de recrutement, S, Organiser un recrutement, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S