Vos missionsGestion des contrats et sécurisation juridiqueVous assurez la rédaction et le suivi des contrats de travail, principalement CDI et CDD, ainsi que des avenants et documents RH associés. Vous vérifiez la conformité des motifs de recours aux CDD, des mentions obligatoires, des renouvellements et, le cas échéant, des délais de carence.Vous veillez à la transmission et à la signature des contrats dans les délais applicables, assurez leur archivage et suivez les différentes échéances contractuelles.Administration du personnelVous prenez en charge les formalités administratives liées aux entrées des collaborateurs: DPAE, constitution et contrôle des dossiers du personnel, collecte des pièces obligatoires et création des salariés dans les différents outils RH.Vous assurez également le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours et veillez à la fiabilité et à la traçabilité des informations RH.Gestion d'un environnement retail multi-sitesEn lien étroit avec les responsables de magasins et les équipes opérationnelles, vous suivez les besoins en personnel, les affectations et les mouvements de collaborateurs.Vous êtes capable de traiter simultanément un volume important de contrats, d'entrées et de sorties, tout en respectant les échéances et les priorités opérationnelles.Interface avec la paieVous collectez et contrôlez les éléments nécessaires à la préparation de la paie: temps de travail, absences, primes, éléments contractuels et autres variables.Vous contribuez à sécuriser les données transmises en paie, identifiez les éventuelles anomalies et participez à leur résolution en lien avec les différents interlocuteurs concernés.Reporting RH et amélioration des processusVous mettez à jour les tableaux de bord RH et assurez notamment le suivi des effectifs, contrats, échéances et mouvements de personnel.Vous contribuez également à l'amélioration continue des processus RH, à la fiabilisation des outils de suivi et à la digitalisation des pratiques.
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