Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)
Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière. Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions: Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment: - Enregistrer les nouveaux contrats dans l'ERP et assurer leur suivi administratif et financier - Participer à l'élaboration, saisir et mettre à jour le prévisionnel de facturation dans l'ERP (Everwin GX) - Assurer le suivi et la mise à jour des données contractuelles, des échéanciers et des conditions de facturation - Préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation - Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances, en lien avec les responsables opérationnels et le service financier - Préparation de tableaux de bord et reportings financiers - Assister le service financier dans différents travaux administratifs - Classement et archivage des pièces contractuelles et financières - Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.) Profil recherché: De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative. Savoir-faire: - Compétences en gestion administrative - Capacité à analyser et contrôler des données financières - Votre rigueur et sens de l'organisation - Votre autonomie et polyvalence - Votre aisance relationnelle - Votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365) La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie est requis.
2 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S