Assistant administration des ventes (H/F)

Vos missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs
• Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité
• Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances
• Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison
• Rédiger les demandes d'investissements et assurer le suivi des immobilisations
• Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi
• Classer, organiser et archiver les documents
• Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d'inventaire
• Gérer les dossiers d'assurance de l'établissement
• Réaliser les déclarations liées à l'OETH
• Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l'édition des menus

Votre profil:

• Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)
• Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT
• Capacités relationnelles
• Sens de l'organisation
• Capacité à gérer les imprévus
• Rigueur, fiabilité
• Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité