Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Missions principales Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, depuis la commande fournisseur jusqu'à la livraison et la facturation, tout en participant à la gestion administrative de l'entreprise. Activités principales - Montage et suivi des dossiers clients (commande fournisseur, commande client, réception du matériel, facturation). - Suivi administratif des commandes et des délais de livraison. - Gestion et suivi du stock de matériels. - Valorisation et contrôle des factures de pièces détachées et de matériels. - Relance des clients (devis, commandes et règlements). - Préparation, constitution et dépôt des dossiers de réponse aux marchés publics. - Suivi administratif des marchés publics jusqu'à leur notification. - Constitution et suivi des dossiers d'immatriculation des matériels. - Classement, archivage et diverses tâches administratives. - Collaboration avec les équipes commerciales, le magasin et l'atelier. Profil recherché - Formation Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ou équivalence - Expérience en administration des ventes ou assistanat commercial appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion. - Organisation, rigueur, autonomie et sens du service client. Qualités recherchées - Polyvalence - Excellent sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Réactivité - Confidentialité
Débutant accepté, Action commerciale, Bac+2 ou équivalents, S