PRINCIPALES MISSIONS: -Gestion Clients -Gestion Fournisseurs -Gestion Sous-Traitants -Administration Interne -ERP / Logiciel 4D -Gestion de la Flotte Véhicules / Engins COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire (compétences techniques) - Aptitude à la gestion multi-tâches et à la priorisation dans un environnement opérationnel terrain - Maîtrise des outils bureautiques - Suite Office (Word, Excel, Outlook) ou équivalent - Logiciel ERP / 4D (formation interne possible) - Gestion administrative et commerciale - Élaboration de devis, commandes, factures - Connaissance des processus de sous-traitance (conformité sociale, contrats, pointage) - Maîtrise des règles de base de la comptabilité fournisseurs / clients - Gestion de flotte - Suivi réglementaire des véhicules et engins (CT, VGP, assurances) - Connaissance des outils de géolocalisation GPS - Notions de chronotachygraphe appréciées - Connaissances réglementaires - DT / DICT et démarches administratives liées aux travaux - Certifications métiers (Qualipaysage, certificats de capacité) Savoir-être (compétences comportementales) - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément avec fiabilité - Respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires - Autonomie et sens des responsabilités - Prise d'initiative dans la gestion des tâches courantes - Capacité à alerter en cas d'anomalie ou de blocage - Esprit d'équipe et adaptabilité - Aisance à travailler en lien direct avec la direction et les équipes terrain - Souplesse face aux priorités changeantes d'une PME en croissance - Qualités relationnelles et communication - Sens du service client (interlocuteurs internes et externes) - Aisance téléphonique et à l'écrit (mails, courriers professionnels) - Discrétion et confidentialité - Respect de la confidentialité des données commerciales, RH et financières - Polyvalence et curiosité professionnelle - Appétence pour les environnements terrain (travaux, espaces verts, industrie) - Volonté de monter en compétences sur les outils et les processus métier
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