Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l'organisation des équipes de poses. Vos principales missions sont de: - Répondre aux appels d'offre - Assurer la gestion des sous-traitants - Gérer la planification des métrages - Enregistrer et Intégrer les contrats dans la GED - Gérer les dossiers en instance et leurs indemnités Détail de l'activité Administrative: - Traiter les demandes clients (clients, service technique, salarié) - Compléter des tableaux de bord de suivi de dossier - Classer des documents, information de suivi de dossier - Générer des factures d'acompte et des attestations de TVA - Intégrer les documents dans la GED - Gérer l'annulation des dossiers clients dans PRODEVIS - Créer des commandes - Réaliser les courriers sur les dossiers bloqués Relation sous traitance: - Transmettre et enregistrer les dossiers des sous-traitant - Faire les mises à jour des dossiers dans PRODEVIS - Gérer les dossiers sur la dimension prix achat - Préparer les éléments de facturation - Assurer le suivi Logistique: - Planifier et confirmer les RDV métrage - Réaliser l'enquête de métrage - Organiser les déplacements des métreurs et leurs hébergements - Suivre son enregistrement dans la base de données - Assure la gestion et la planification de pose des équipes techniques - Préparer des dossiers installateurs poseurs A l'aise à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'organisation de vos tâches. De formation BAC + 2 en gestion d'entreprise ou d'une expérience probante dans ce type d'environnement, la connaissance de la gestion de planning ou d'organisation technique serait un véritable plus. N'hésitez pas à candidature si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement. Télétravail envisageable après un an d'ancienneté
3 An(s) - avec expérience appel d'offre en BTP, avec expérience appel d'offre en BTP