Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Missions principales: Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale. Au service de la direction de l'entreprise - Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers) - Coordination interne: circulation des informations, agendas, réunions, événements et déplacements - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires - Soutien aux équipes: intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail - Appui RH: dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variables de paie - Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l'équipe Au service du pilotage de l'entreprise - Préparation des réunions de suivi de gestion - Analyse des indicateurs financiers Au service de l'office management et des achats (hors production) - Organisation des locaux: fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires - Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs - Gestion des contrats et des échéances d'achat Au service de l'administration financière - Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais) - Actions de pré-comptabilité, en lien avec le comptable ou l'expert-comptable - Suivi des comptes bancaires et des échéances (impôts, loyers) Au service de l'administration des ventes - Gestion des demandes clients, suivi des commandes, livraisons, facturations et paiements - Réalisation de devis sur une partie des demandes - Mise à jour des données dans le CRM/ERP Compétences techniques - Bureautique: Excel avancé (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint, gestion d'agendas (Outlook, Google Calendar) - Connaissance d'EBP - Connaissances et usages de l'IA - Connaissance d'un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365) appréciée - Appétence pour apprendre un logiciel de pré-comptabilité et un CRM Poste à pourvoir au 1er octobre 2026
3 An(s), Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Gestion, comptabilité, droit, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S