Assistant Études & Coordination H/F

POSTE: Assistant Études & Coordination H/F
DESCRIPTION: Vous êtes le chef d'orchestre administratif des dossiers. Vous coordonnez l'ensemble des
intervenants afin que chaque étude avance efficacement, dans le respect des délais et de nos``
exigences de qualité. Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les projets.

Vos responsabilités:

• Accueillir et accompagner les clients par téléphone et par e-mail.
• Établir et suivre les devis.
• Créer les dossiers dans notre logiciel métier.
• Collecter et contrôler les documents nécessaires.
• Préparer les études grâce aux outils numériques et à l'IA.
• Planifier les interventions des techniciens.
• Organiser les prises de rendez-vous avec les occupants.
• Suivre l'avancement des dossiers et relancer les interlocuteurs.
• Gérer les imprévus et adapter les plannings.
• Envoyer les rapports et les factures.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité.
  Primes, variable
  PROFIL: - Excellente organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Réactivité
• Excellent relationnel
• Bonne communication écrite et orale
• Aisance avec les outils informatiques
• Curiosité et envie d'apprendre
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément