Chargé.e de gestion et de coordination du pôle jardin (H/F)

Rattaché.e à la direction, vous contribuez au bon fonctionnement du pôle jardinage en assurant la coordination quotidienne des volets administratifs, financiers, commerciaux, organisationnels et humains, en binôme avec l'encadrant technique et pédagogique.
Suivi administratif et financier

• Préparer la facturation des prestations, des déchets et des déplacements, notamment via le logiciel Apologic.
• Gérer les archives des relevés d'heures.
• Suivre les impayés en lien avec la direction.
• Suivre les achats, y compris les investissements budgétés.
• Contrôler le budget: chiffre d'affaires, masse salariale, achats et investissements.
• Participer à l'élaboration du budget.
• Participer aux réunions d'équipe.
• Réaliser les dossiers administratifs des salariés en CDDI: documents administratifs, PASS IAE, contrats et avenants de travail.
  Relation client et développement commercial
• Assurer la relation clientèle au quotidien.
• Traiter les demandes clients dans les délais impartis.
• Établir et réaliser les devis en binôme avec l'encadrant.
• Gérer les litiges.
• Participer à la relance des impayés.
• Être force de proposition pour des actions commerciales.
  Coordination technique et organisationnelle en lien avec l'encadrant
• Contrôler la bonne exécution des chantiers.
• S'assurer de la bonne gestion du parc de véhicules de l'association
• S'assurer de la sécurité des locaux et des véhicules, en lien avec l'encadrant, la référente sécurité et/ou la Direction.
• Assurer la relation avec les prestataires extérieurs.
  Coordination d'équipe, insertion et projets
• Gérer le personnel du Pôle Jardin, notamment en veillant à la discipline et en mettant en œuvre les actions nécessaires après concertation avec la direction.
• Participer aux recrutements des postes en CDDI en binôme avec l'encadrant.
• Co-animer des réunions d'équipe Jardin en binôme avec l'encadrant.
• Accompagner l'émergence de nouveaux projets liés à la structure.- Développer les partenariats.
• Assurer une veille sur les évolutions de l'insertion par l'activité économique.
• Développer les partenariats.