Sécurisation des paies pour l'association: - Appliquer la veille administrative et juridique relative à la gestion et à la réalisation de la paie, et à la gestion de la prévoyance. - Superviser les déclarations fiscales et sociales pour l'ensemble des salariés des établissements et services de l'association ainsi que pour les travailleurs handicapés des ESAT. - Réaliser les paies du Siège social. Coordination des process et de l'équipe: - Gérer, en lien avec le/la DRH l'administration et le paramétrage du système de paie. - Gérer les situations spécifiques: situations complexes, harmonisation et cohérence. - Participer en lien avec le/la DRH, à la supervision du traitement mensuel des salaires: contrôle des bulletins de paie de l'équipe notamment. - Superviser les dossiers de prévoyance. - Fournir par requêtes les données demandées par les intervenants de l'association. - Participer à l'organisation et à la réflexion de l'amélioration du fonctionnement du service (procédures, réunions de service.). Coordination Paie/Comptabilité: - En lien avec la coordinatrice comptabilité, contrôler la cohérence des écritures déversées en comptabilité. - Participer à l'élaboration du budget et du compte administratif des salaires. - Produire les états nécessaires à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs.
4 An(s), Traitement paie, Bac+2 ou équivalents, RH / Paie, E, Déclaration Sociale Nominative, S, Droit du travail, S, Gestion de la paie, S, Législation sociale, E, Logiciel de paie, S, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), S, Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits, S, Assurer la confidentialité des informations de paie, S, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, S, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, S, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, S, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, S, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, S, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, S, Etablir des déclarations fiscales et sociales, S, Former les collaborateurs aux procédures de paie, S, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), S, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, S, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, S, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, S, Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, S, Proposer des améliorations pour les processus de paie, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, S, Traiter des informations sensibles, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S, Travailler en groupe, en réseau, S, Travailler, interagir à distance, S