Agent d'accueil et de comptabilité en EHPAD (H/F)
Le rédacteur ressources humaines (H/F) a pour missions de: - Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ - Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. - Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. - Affichage des plannings en salle du personnel - Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement - Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature - Alimenter les compteurs temps: récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail - Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois - Mettre à jour les tableaux de bord RH - Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences - Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés - Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT - Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire - Constituer les dossiers de Prévoyance - Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel - Peut-être amené à assurer le standard téléphonique PROFIL Le rédacteur RH (H/F) est titulaire d'un Bac +2: Gestion PME / PMI; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent Compétences/Aptitudes requises: - Savoir-être: Sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe. - Savoir-faire: organisation, disponibilité, adaptation, et polyvalence, sait faire preuve d'initiative Type de contrat CDD d'un an
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, BAC+2Gestion PME / PMI / DUT GEA, E, Législation sociale, E, Concevoir des supports de suivi et de gestion, E, Réaliser des déclarations réglementaires, E