RESPONSABLE D'AGENCE (H/F)

Nous recherchons un/une RESPONSABLE D'EXPLOITATION, CONFORMITÉ & PROJETS.

En lien direct avec la Direction et en coordination avec la Responsable RH, vous assurez le pilotage opérationnel de l'activité et veillez à la bonne organisation des services.

Organisation et exploitation:

• Superviser l'organisation quotidienne des services administratifs opérationnels
• Garantir la continuité de service
• Participer à la coordination du planning, de l'accueil et de la qualité
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les services
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation

Qualité et conformité:

• Participer au suivi qualité des prestations
• Analyser les anomalies signalées dans les suivis qualité et rapports XIMI
• Participer à la mise en place d'actions correctives
• Veiller au respect des obligations réglementaires (SAP, HAS, Conseil Départemental)
• Participer aux audits et démarches qualité

Coordination et projets:

• Participer à la structuration de l'entreprise
• Organiser et animer des réunions de coordination
• Favoriser une communication constructive entre les services
• Participer au suivi des projets et procédures internes

Nous recherchons une personne:

• organisée et rigoureuse
• capable de coordonner plusieurs services
• dotée d'une bonne capacité d'analyse
• à l'aise dans la gestion des priorités et des urgences
• capable de travailler en transversalité
• stable, diplomate et professionnelle dans sa communication

Une expérience dans le secteur:

• Des services à la personne,
• Du médico-social,
• Ou de la coordination d'exploitation
  sera fortement appréciée.

Qualités attendues:

• Sens de l'organisation
• Leadership constructif
• Capacité d'écoute
• Neutralité professionnelle
• Réactivité
• Capacité à fédérer les équipes
• Discrétion et confidentialité
• Bonne maîtrise émotionnelle

Important

Le poste nécessite une posture:

• Professionnelle,
• Structurée,
• Collaborative,
• Et respectueuse du fonctionnement interservices.
  Nous recherchons une personne capable de favoriser une organisation fluide et constructive dans le respect des rôles de chacun.

Conditions

• Temps plein 35h/semaine.
• Horaires fixes: du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.