Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos missions Vous serez notamment chargé(e) de: Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise Gérer et suivre les mails, courriers et différents documents administratifs Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers et documents Assurer le classement et l'archivage des dossiers Mettre à jour les tableaux de suivi Assurer le suivi de la facturation clients Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés Classer et affecter les factures d'achats aux différents chantiers Préparer et transmettre les pièces et justificatifs au cabinet comptable Effectuer le suivi des pièces comptables manquantes Participer au suivi administratif des salariés: congés, absences, documents administratifs et transmission des éléments nécessaires Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise: clients, fournisseurs, salariés, comptable et partenaires Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs sujets simultanément. Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable. Une première expérience dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou la gestion d'entreprise est appréciée. La connaissance du secteur du BTP constitue un plus. Compétences recherchées Bonne maîtrise du Pack Office Aisance avec Excel et les tableaux de suivi Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation et des priorités Autonomie et réactivité Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel Type de poste: CDI Temps de travail: Temps plein 35h Lieu: Argenteuil Rémunération: 1500 net Prise de poste: dès que possible

12 Mois, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S