Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous accompagnez la direction, l'équipe commerciale et assurez le suivi administratif
des clients.

Vos missions:

• Gérer les appels téléphoniques, mails et demandes courantes des clients;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, commandes et prestations;
• Organiser, confirmer et suivre les rendez-vous des commerciaux et de la
  direction;
• Assurer un appui administratif au commercial dans la préparation et le suivi de
  ses dossiers;
• Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous
  commerciaux;
• Assurer le suivi des demandes et actions confiées par le commercial auprès
  des clients;
• Mettre à jour les dossiers clients et outils de gestion;
• Assurer la circulation des informations entre clients, commercial et direction;
• Préparer, classer et transmettre les documents administratifs au cabinet
  comptable;
• Rassembler, vérifier et organiser les pièces comptables et justificatifs avant leur
  transmission;
• Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs de
  l'entreprise;
• Préparer certains documents et effectuer diverses tâches de gestion
  administrative courante;
• Veiller au suivi des demandes, dossiers et échéances afin qu'aucune
  information importante ne soit oubliée;
• Utiliser nos outils numériques et solutions d'intelligence artificielle pour faciliter,
  automatiser et optimiser les tâches administratives.