ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET ACCUEIL (H/F)
Vous accompagnez la direction, l'équipe commerciale et assurez le suivi administratif des clients. Vos missions: - Gérer les appels téléphoniques, mails et demandes courantes des clients; - Assurer le suivi administratif des dossiers, commandes et prestations; - Organiser, confirmer et suivre les rendez-vous des commerciaux et de la direction; - Assurer un appui administratif au commercial dans la préparation et le suivi de ses dossiers; - Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux; - Assurer le suivi des demandes et actions confiées par le commercial auprès des clients; - Mettre à jour les dossiers clients et outils de gestion; - Assurer la circulation des informations entre clients, commercial et direction; - Préparer, classer et transmettre les documents administratifs au cabinet comptable; - Rassembler, vérifier et organiser les pièces comptables et justificatifs avant leur transmission; - Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs de l'entreprise; - Préparer certains documents et effectuer diverses tâches de gestion administrative courante; - Veiller au suivi des demandes, dossiers et échéances afin qu'aucune information importante ne soit oubliée; - Utiliser nos outils numériques et solutions d'intelligence artificielle pour faciliter, automatiser et optimiser les tâches administratives.
6 Mois, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S