Un apprenti Assistant administratif (H/F)
KBAT est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et du génie climatique. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils numériques. Vos missions Sous la responsabilité du dirigeant, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise: - Accueil téléphonique et traitement des courriels; - Classement et archivage des documents; - Préparation et suivi des devis et factures; - Relance des clients et suivi des règlements; - Collecte et transmission des documents au cabinet comptable; - Gestion administrative des chantiers et des dossiers clients; - Suivi des fournisseurs, commandes et pièces justificatives; - Mise à jour des tableaux de suivi et des documents internes; - Appui administratif général au dirigeant. Profil recherché - Formation ou expérience en secrétariat, gestion ou administration; - Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique; - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers; - Bonne expression écrite et orale; - Autonomie, rigueur, discrétion et sens des priorités; - Une connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée, sans être obligatoire. Pour une alternance Cette offre peut convenir à une personne préparant notamment un BTS Gestion de la PME, un BTS Support à l'action managériale ou une formation équivalente en gestion administrative. Conditions proposées - Poste à temps partiel avec horaires à définir conjointement, ou contrat d'alternance selon le rythme de formation; - Travail principalement dans les locaux de l'entreprise au Pellerin; - Rémunération selon le profil, l'expérience et les dispositions légales applicables au contrat; - Possibilité d'évolution avec le développement de l'entreprise. Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos disponibilités et le type de contrat recherché par mail. Objet de la candidature: Assistant(e) administratif(ve) - KBAT
Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S