Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Transition Energétique et en lien direct avec votre maître d'apprentissage, vous préparerez un BTS SAM (Soutien à l'Action Managériale) ou un BUT 2ème et 3ème année et participerez à la gestion administrative de la direction au sein d'une équipe de 9 agents. Vos missions principales seront: - Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants); - Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bords; - Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d'analyse; - Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules; - Gestion de la boîte mail commune en binôme; - Rédaction de courriers, de compte-rendu et diverses tâches administratives; - Participation à des missions comptables courantes (saisie d'engagement, de bon de commande.). COMPETENCES ATTENDUES Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.); Organisation, rigueur, respect des délais; Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme; Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S