Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise avec les nouvelles technologies pour accompagner notre équipe au quotidien. Vos missions Véritable bras droit de l'équipe encadrante, vous aurez pour rôle d'assurer la fluidité de notre organisation. Vos missions principales seront: - Gestion des plannings: Organisation, optimisation et suivi des plannings de l'équipe (préciser: de production, de pose, des techniciens...) pour garantir le respect des délais. - Gestion technique sur EBP: Création, paramétrage et mise à jour des ouvrages de fabrication et nomenclatures dans notre logiciel de gestion EBP. - Optimisation par l'Intelligence Artificielle: Utilisation quotidienne des outils d'IA (ChatGPT, Copilot, etc.) pour automatiser certaines tâches, rédiger des comptes-rendus, améliorer nos processus administratifs ou faire des recherches rapides. - Support administratif: Gestion des appels, des emails et suivi administratif global. Votre profil Plus qu'un diplôme, nous recherchons avant tout une tête bien faite et une personne débrouillarde ! Organisation et rigueur: La gestion d'un planning complexe ne vous fait pas peur. Vous savez anticiper et gérer les imprévus. Esprit logique et affinité logicielle: Vous maîtrisez déjà le logiciel EBP (gestion commerciale/bâtiment/production), OU vous possédez une excellente logique informatique qui vous permettra de comprendre rapidement comment structurer et créer des ouvrages de fabrication. Agilité numérique: Vous êtes "à la page". Utiliser l'intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer la qualité de votre travail est pour vous un réflexe naturel. Savoir-être: Vous êtes autonome, curieux(se) et vous aimez trouver des solutions aux problèmes. Pour un profil Junior: La personne est très à l'aise avec l'outil informatique et les IA, elle a une excellente logique, mais elle ne connaît pas encore EBP ou la gestion de production. Pour un profil confirmé: Le candidat maîtrise déjà EBP (ou un ERP similaire du bâtiment/industrie), sait exactement comment créer et lier des articles et des ouvrages. La gestion de planning complexe est acquise et l'IA est utilisée pour aller plus vite sur les tâches annexes.
24 Mois, Planification des tâches et gestion des priorités, S