Hôte(sse) d'accueil bilingue - Cabinet d'avocats (H/F)
GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux. Vous serez affecté(e) au sein d'un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale. Horaires: Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00 Vos missions principales: - Ouverture et préparation du site: Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale, - Accueil Physique et Logistique - Ouverture des portes et badging - Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires - Soutien logistique et opérationnel - Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois) - Messagerie interne - Courrier, plis et colis - Préparation des expéditions - Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures) - Préparations des commandes - Transmission des pannes aux prestataires - Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs - Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires) - Paramétrage des badges - Préparation du welcome pack nouveau collaborateur - Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception - Bascule des appels vers Office Manager Profil recherché: - Ponctualité - Polyvalence - Sens du détail - Bienveillance - Rigueur - Bonne expression - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Personnalité chaleureuse et accueillante - Dynamique
12 Mois, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Identifier, traiter une demande client, S