Hôte(sse) d'accueil bilingue - Cabinet d'avocats (30h) (H/F)
GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel, pour assurer un accueil chaleureux. Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale. Horaires: Du lundi au vendredi de 8h00 à 10h00, puis de 16h00 à 20h30 Vos missions principales: - Accueil des visiteurs: propositions de boisson et annonce du visiteur - Accueil téléphonique: prises de messages, transmission des appels - Réception plis & colis: coursiers; livreurs; employés. - Gestion du planning et préparation des salles de réunions - Gestion des visioconférences - Communication et suivi de la maintenance des salles - Service des boissons (et repas) dans les salles (si besoin) - Commande et réception des coursiers - Commandes de DHL, FEDEX coursier et recommandés. - Remonter les informations concernant les commandes de fournitures aux services généraux - Commandes de plateaux repas - Commande de taxi - Réservations de restaurants Profil recherché: - Excellente présentation et élocution - Profil autonome, dynamique et réactif, avec un fort esprit d'équipe - Rigueur, précision et gestion simultanée des tâches
12 Mois, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Identifier, traiter une demande client, S