Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Assistante Administrative - Cabinet Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle. Mission principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer les courriers entrants et sortants. - Organiser et suivre les dossiers administratifs des clients. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. - Préparer les pièces comptables et assurer leurs transmissions aux collaborateurs comptables. - Gérer les agendas et la planification de rendez-vous. - Etablir divers documents administratifs. - Préparer et effectuer les envois de courriers et colis via les services postaux. - Etablir les mandats de prélèvement et les demandes de récupération bancaire via la plateforme « Je Déclare » - Créer et gérer les accès aux différentes plateformes et espace en ligne des clients et du cabinet. - Organiser les évènements internes du cabinet (réunions, séminaires, repas d'équipe, etc.) - Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, ainsi que les consommables (café, boissons, etc.) - Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. - Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients: création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements. Profil recherché - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. - Première expérience en secrétariat ou administration, idéalement en cabinet comptable. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service. Conditions - Type de contrat: CDI - Temps de travail: Temps plein (39 h) - Lieu: Paris 16. - Rémunération: Selon votre profil. - Prise de poste: Dès que possible - Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail. Qualités attendues - Sens de la confidentialité. - Polyvalence et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit d'initiative et sens des priorités. Avantages - Tickets restaurant. - Mutuelle d'entreprise intégralement prise en charge par l'employeur. - Environnement de travail convivial.
1 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, E, Organiser l'accueil des visiteurs, E, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Utiliser les outils numériques, S