Secrétaire Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation et de notre activité de gestion administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), sérieux(se), organisé(e) et impliqué(e).

Missions principales

• Saisir et mettre à jour les informations administratives;
• Classer, nommer et archiver les documents;
• Assurer le suivi des dossiers et des pièces manquantes;
• Contacter les clients, les apprenants ou les partenaires pour compléter les dossiers;
• Vérifier la conformité et l'exhaustivité des informations reçues;
• Participer au suivi administratif des formations;
• Apporter un soutien aux différentes tâches administratives de la structure;
• Travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Profil recherché

• Personne sérieuse, rigoureuse et attentive aux détails;
• Bon sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
• Capacité à apprendre rapidement et à respecter les procédures;
• Bon relationnel et esprit d'équipe;
• Une première expérience administrative ou des connaissances de base en gestion ou en comptabilité seraient appréciées, sans être indispensables.

Les profils débutants, les jeunes diplômés et les personnes motivées souhaitant se former sont acceptés.

• Lieu de travail: Paris
• Type de contrat: (CDI / CDD / alternance)
• Temps de travail: (temps plein / temps partiel)
• Prise de poste: dès que possible
• Rémunération: selon le profil et l'expérience

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.