Secrétaire du bâtiment
**Missions principales non exhaustives: - Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats - Gestion des mails - Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions - Relance des demandes en cours - Gestion des rendez-vous - Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels - Gestion des dossiers clients/chantiers o Recherche dossier d'appel d'offre o Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative o Transfert du dossier marché au service exécution o Suivi des échanges bureautiques o Suivi administratif de l'évolution des chantiers et suivi des levées de réserves - Classement et archivage ***ATTENTION: Pas de possibilité de télétravailler***
3 An(s) - À 5 ans avec 1 exp. dans le bâtiment, À 5 ans avec 1 exp. dans le bâtiment, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, S, Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Logiciel de traitement de texte, E, Relayer de l'information, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Classer des documents, E, Utiliser les outils numériques, E, Maitriser Word/Excel/Outlook etc...., E, Maitriser le Français Oral et écrit, E, Maitriser le Calcul, E