Secrétaire du bâtiment

**Missions principales non exhaustives:

• Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes
  relations de l'entreprise vers les services adéquats
• Gestion des mails
• Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
• Relance des demandes en cours
• Gestion des rendez-vous
• Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
• Gestion des dossiers clients/chantiers
  o Recherche dossier d'appel d'offre
  o Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
  o Transfert du dossier marché au service exécution
  o Suivi des échanges bureautiques
  o Suivi administratif de l'évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
• Classement et archivage
  ATTENTION: Pas de possibilité de télétravailler