Assistant admnistrative (H/F)
Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité. Vos missions Assurer l'accueil téléphonique et physique; Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers; Maitrise de la comptabilité Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels; Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements; Classer et archiver les documents administratifs et techniques; Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers; Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers; Préparer et actualiser les tableaux de suivi; Effectuer diverses tâches administratives courantes; Transmettre les informations aux différents interlocuteurs: clients, entreprises et fournisseurs. Profil recherché Être éligible à l'IAE; Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée; Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques; Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles; Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités; Rigueur, discrétion et autonomie; Bon relationnel et esprit d'équipe. Prérequis Éligibilité à l'IAE obligatoire; Maîtrise du Pack Office: Word, Excel et messagerie électronique; Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail. Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission. Conditions du poste Type de contrat: Intérim - 1 mois renouvelable Durée du travail: 35 heures par semaine Horaires: travail en journée, du lundi au vendredi Conditions de travail Travail principalement sur écran; Travail en bureau; Contacts réguliers avec différents interlocuteurs; Respect de la confidentialité des informations traitées. Salaire et avantages De 12,31 € à 13,15 € brut de l'heure, selon l'expérience et la grille de l'entreprise; Indemnité de fin de mission; Indemnité compensatrice de congés payés
6 Mois, Relayer de l'information, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S