SECRÉTAIRE BATIMENT H/F (H/F)

Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.

Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique;
Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers;
Maitrise de la comptabilité
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels;
Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements;
Classer et archiver les documents administratifs et techniques;
Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers;
Préparer et actualiser les tableaux de suivi;
Effectuer diverses tâches administratives courantes;
Transmettre les informations aux différents interlocuteurs: clients, entreprises et fournisseurs.

Profil recherché
Être éligible à l'IAE;
Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles;
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
Rigueur, discrétion et autonomie;
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prérequis
Éligibilité à l'IAE obligatoire;
Maîtrise du Pack Office: Word, Excel et messagerie électronique;
Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail.

Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission.

Conditions du poste

Type de contrat: Intérim - 1 mois renouvelable
Durée du travail: 35 heures par semaine
Horaires: travail en journée, du lundi au vendredi

Conditions de travail
Travail principalement sur écran;
Travail en bureau;
Contacts réguliers avec différents interlocuteurs;
Respect de la confidentialité des informations traitées.

Salaire et avantages
De 12,31 € à 13,15 € brut de l'heure, selon l'expérience et la grille de l'entreprise;
Indemnité de fin de mission;
Indemnité compensatrice de congés payés