Secrétaire (H/F)
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire H/F à mi-temps (20h) Pour les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion boites mails - Suivi administratif des chantiers: réalisation dossier technique, doe, ppsps, contrat de sous-traitance, marchés, avenants, ouverture des dossiers, classement, etc... - Suivi des intérimaires: renouvellement des contrats, gestion et enregistrement des contrats, RH, factures - Variables de paies (saisie des heures, transmission au cabinet social) - Suivi des absences (maladie, déclaration accident du travail, congés payés) - Suivi des formations - Envoi des factures et situations - Réalisation de devis Profil recherché Vous disposez d'une première expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Votre vivacité et votre capacité d'adaptation rapide vous permettent de prendre rapidement vos fonctions. Votre capacité d'organisation et votre sens des responsabilités vous permettront d'être à l'aise dans vos fonctions. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et avec le relationnel client. Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? N'attendez plus et envoyez nous votre CV ! Compétences essentielles assurer des activités administratives de routine, respecter les principes de protection des données, gérer la documentation de manière adéquate, rédiger des courriers électroniques professionnels, utiliser des systèmes bureautiques
5 An(s), Gestion des emails, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S