Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4- Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer le personnel (paie).

Profils recherchés

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Grade(s) recherché(s): Adjoint adm. principal de 2ème classe mais le poste est ouvert aux contractuels