Adjoint administratif, communication et affaires scolaires (H/F)

POUR POSTULER: Lettre de motivation OBLIGATOIRE

Missions principales mais non exhaustives:
Communication et évènements

• Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune;
• Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales;
• Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal;
• Rédaction ou réécriture de contenus;
• Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles;
• Suivi de la conformité au RGPD
• Participation au suivi des plans de gestion de crise

Gestion administrative

• Participation à la préparation et au suivi des instances
• Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires.)
• Réalisation de travaux de secrétariat administratif: saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents
• Gestion de la boîte mail mairie
• Tenue de l'affichage réglementaire
• Suivi de dossiers réglementaires
• Suivi de contrats de services et d'assurance
• Gestion de l'archivage de documents

Affaires scolaires

• Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée
• Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation
• Lien administratif avec les familles
• Suivi administratif des dossiers d'inscription à l'école
• Centralisation et suivi des PAI
• Suivi du PPMS en lien avec l'école

L'agent polyvalent recruté participera à la continuité de l'accueil en cas d'absence (congés annuels, etc.) ou de nécessité de service.

Profil recherché

• Maîtriser le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Faire preuve de curiosité
• Disposer d'une capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches
• Être force de proposition
• Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle
• Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux
• Avoir le sens du travail en équipe
• Disposer de capacités de reporting
• Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactif

Avantages

• Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%)
• Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités)
• Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
• Prestations d'action sociale (CNAS)

Envoyez votre CV + votre lettre de motivation + copie du dernier diplôme avant le 14 aout 2026:

• par mail à la mairie:
• par courrier: Mairie de Villard sur Doron, 25 route des jonquilles 73270 VILLARD-SUR-DORON