EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F (H/F)
POUR POSTULER: Lettre de motivation OBLIGATOIRE Missions principales mais non exhaustives: Communication et évènements - Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune; - Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales; - Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal; - Rédaction ou réécriture de contenus; - Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles; - Suivi de la conformité au RGPD - Participation au suivi des plans de gestion de crise Gestion administrative - Participation à la préparation et au suivi des instances - Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires.) - Réalisation de travaux de secrétariat administratif: saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents - Gestion de la boîte mail mairie - Tenue de l'affichage réglementaire - Suivi de dossiers réglementaires - Suivi de contrats de services et d'assurance - Gestion de l'archivage de documents Affaires scolaires - Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée - Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation - Lien administratif avec les familles - Suivi administratif des dossiers d'inscription à l'école - Centralisation et suivi des PAI - Suivi du PPMS en lien avec l'école L'agent polyvalent recruté participera à la continuité de l'accueil en cas d'absence (congés annuels, etc.) ou de nécessité de service. Profil recherché - Maîtriser le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - Faire preuve de curiosité - Disposer d'une capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches - Être force de proposition - Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle - Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux - Avoir le sens du travail en équipe - Disposer de capacités de reporting - Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactif Avantages - Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%) - Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités) - Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement) - Prestations d'action sociale (CNAS) Envoyez votre CV + votre lettre de motivation + copie du dernier diplôme avant le 14 aout 2026: - par mail à la mairie: - par courrier: Mairie de Villard sur Doron, 25 route des jonquilles 73270 VILLARD-SUR-DORON
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S