Chargé.e de fonctionnement, développement et coordination du « PR (H/F)

Depuis fin 2022, Nouvelle Page accompagne des médecins exilés dans la préparation de l'examen nécessaire à la reconnaissance de leur diplôme, afin de leur permettre d'exercer en France. L'association organise des Cours réguliers dispensés par des médecins bénévoles exerçant ou ayant exercé en France. Le programme comprend, entre autres, des cours thématiques, des cas pratiques, des cours de méthodologie et du vocabulaire médical, des examens blancs, ainsi que l'accompagnement des bénéficiaires pour leurs besoins annexes (soutien moral, orientation, recherche d'emploi en santé ou autre, recherche de stages hospitaliers, accès au logement, accompagnement dans les démarches administratives, apprentissage du français, etc.).

Le poste consiste, en coordination avec les autres membres de l'équipe bénévole, à contribuer au développement et au suivi des activités de ce projet.

1. Coordination des cours

• Gérer la coordination de l'équipe en veillant au maintien de l'esprit de solidarité et de bonne entente entre les salariés et les bénévoles
• Mettre en place et assister aux différents cours afin de gérer toute la logistique: connexion du projecteur, animation de la visio-conférence pour les médecins à distance, demande de clarification si incompréhension perceptible ou transmise par les participants ou liée à un problème technique, partage des supports de cours sur le groupe, enregistrement du cours.
• Assurer le développement du groupe médecin en fonction des orientations prises par Nouvelle Page pour ce groupe
• Etablir les bilans d'activité pour les rapports (rapport annuel, bilans pour les financeurs, bilans en vue de réunion avec des partenaires.)
• Mettre à profit la maîtrise des outils informatiques pour: mailing interactif destiné à recruter des médecins instructeurs; planning partagé des cours; animation des groupes WhatsApp (médecins candidats, médecins bénévoles.)
• Prendre contact et mener des entretiens avec les médecins intéressés pour donner des cours
• Accueillir les nouveaux médecins bénévoles qui donneront les cours, et les médecins candidats qui s'inscrivent (insertion dans les groupes de discussion, explication du tuto pour les médecins bénévoles, explication des principes pour participer aux cours pour les apprenants)
• Assurer des échanges téléphoniques réguliers avec les médecins bénévoles pour organiser les cours mais aussi compléter les disciplines non encore couvertes, et avec les apprenants pour le suivi et/ou rappels des sessions de cours
• Organiser des réunions, avec éventuellement convivialité (goûter/pot/dîner), avec l'ensemble des médecins instructeurs et apprenants
• Remonter les différentes problématiques ou demandes de financement au Bureau NP
• Contribuer à la préparation de l'AG annuelle NP et y participer
• Maintenir une communication fluide et vivante au sein des groupes WhatsApp du Projet.

1. Accompagnement global des bénéficiaires

• Recevoir les demandes des bénéficiaires sur leurs besoins annexes (emploi, logement, démarches administratives) et orienter vers les autres Groupes appropriés de NP
• Contribuer à l'identification des opportunités de stages ou postes hospitaliers dans les métiers de la santé.

1. Contribution au Comité Médecin

• Veiller à l'organisation de 2 à 3 Comités médecin par an et plus en fonction des besoins pour décider des axes stratégiques, de développement, adresser les problématiques, établir les ODJ et CR en coordination avec le reste de l'équipe
• Poursuivre la réflexion sur le Programme.

Conditions:

• Semaine de 35h
• Présence en salle de cours (CESURE Paris 5e) lors des cours en présentiels notamment les samedis. Heures récupérables le reste de la semaine
• Télétravail possible trois demi-journées par semaine