Chargé de maintenance / Magasinier (H/F) BPI - CDD 1 an
Mission: Assurer le suivi administratif, comptable et logistique de la galerie sous la supervision de la directrice adjointe. Prospection sur le marché asiatique Administration & Comptabilité - Établissement et suivi de la facturation. - Mise à jour des paiements dans Artlogic et Monday. - Tenue du tableau comptable. - Classement et archivage des factures. - Transmission des factures d'achat au cabinet comptable. - Préparation et exécution des virements fournisseurs et artistes. - Suivi des éléments comptables manquants. - Participation aux points comptables hebdomadaires. - Suivi budgétaire des expositions et foires avec la direction. Suivi des ventes - Mise à jour des tableaux de ventes. - Suivi des œuvres vendues et non vendues. - Mise à jour des ventes dans Monday. - Suivi des certificats d'authenticité et stickers. - Mise à jour des tableaux de suivi des artistes. - Participation au calcul des rétrocessions. - Suivi de production des œuvres avec les artist liaisons. - Coordination des transports et expéditions après ventes. - Suivi des certificats - Suivi des assurances Vie quotidienne de la galerie - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion des stocks (matériel, fournitures, boissons). - Suivi des ventes de livres. - Tenue générale des espaces de travail. - Participation à la gestion informatique de la galerie. - Participation au suivi des assurances - Aide aux évènements Prospection sur le marché asiatique - Recherche de structures en Asie pour des partenariats d'expositions - Soutien aux artistes liaisons sur le suivi des artistes asiatiques de la galerie Du mardi au samedi de 10h30 à 18h30 Pas de télétravail
6 Mois, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Argumentation commerciale, S, Une première expérience en galerie est bienvenue, S, Notion de comptabilité, S, Intérêt marqué pour l’art contemporain, S, Qualités rédactionnelles, S, Bonne maîtrise d'excel, d’InDesign et Photoshop, S, Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, S