Office Manager H/F - CDI

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les aspects logistiques et administratifs afin de garantir un environnement de travail propice à la performance des équipes.

Vos responsabilités incluront:

Accueil et services généraux

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis.

• Garantir l'ordre et la bonne tenue des espaces de travail, assurer l'entretien du matériel et privilégier la réparation avant le remplacement. Gérer les stocks et veiller à leur réapprovisionnement.

• Piloter les projets d'aménagement des espaces (demande et analyse de devis, validation, suivi des commandes).
  Réservations pour les déplacements

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et/ou clients (réservations de transports, hébergements, restaurants, services annexes).

• Accompagner ponctuellement les clients dans leurs déplacements (gare, aéroport, etc.).
  Administration et gestion interne

• Traiter les notes de frais et suivre les dépenses de l'entreprise.

• Mettre à jour les informations administratives relatives aux équipements, transports et prestataires.

• Assurer la gestion de la boîte mail « office » et veiller à la bonne circulation de l'information interne.

• Classer, nommer et archiver les fichiers selon les procédures établies.
  Support opérationnel et communication interne

• Organiser les événements internes et festifs de l'entreprise (afterworks, déjeuners généraux, célébrations, etc.).

• Préparer les réunions internes et externes (mise à jour, adaptation et impression des supports).

• Rédiger et diffuser les communications internes (consignes, process, informations générales).

Profil recherché

Qualifications recherchées:

• Vous avez à cœur de faciliter la vie des autres et de contribuer activement à un environnement de travail serein et organisé.
• Vous avez été en charge d'organiser et réserver des déplacements professionnels internationaux.
• Formation orientée vers la fonction d'Office Manager (assistant de direction, SAM, Gestion de la PME, etc)
• Première expérience significative en entreprise, permettant de maîtriser les missions du poste.
• Autonomie, réactivité et fiabilité dans le suivi des tâches.
• Maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
• Curiosité et sens pratique pour trouver des solutions simples et efficaces au quotidien
• Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et sens du service