Assistant / Assistante de gestion administrative
La Mairie de Saint Chaffrey recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques Présentation du poste - Intitulé du poste: Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques - Cadre d'emplois: Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie B ou C) - Rattachement hiérarchique: Directeur des Services Techniques (DST) Missions principales Sous l'autorité du DST, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat des services techniques de la collectivité. - Secrétariat et accueil: Accueil téléphonique (usagers, entreprises, partenaires), gestion du courrier, rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus), classement, archivage et organisation des réunions. - Suivi administratif technique: Suivi des demandes d'intervention, mise à jour des tableaux de bord, suivi des travaux (régie ou entreprises) et préparation des dossiers administratifs afférents. - Gestion budgétaire: Établissement des devis, suivi des bons de commande, vérification des factures et suivi des crédits en lien avec le service Finances. - Marchés publics: Préparation des pièces administratives des consultations, suivi des procédures, respect des échéances et suivi contractuel (notifications, avenants, reconductions). - Ressources du service: Gestion des plannings (congés, absences), suivi des formations obligatoires et gestion administrative des véhicules, matériels et équipements (contrôles, assurances, maintenance). Profil recherché Savoirs et compétences (Savoir-faire) - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de rédaction administrative. - Notions de comptabilité publique (M57) et de marchés publics. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aptitude à utiliser des logiciels métiers. - Capacité à organiser, prioriser les tâches et à suivre des dossiers complexes dans le respect des délais. Savoir-être - Rigueur, sens de l'organisation et réactivité. - Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve. - Bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service public. Formation et expérience - Niveau de formation: Bac à Bac+2 (souhaité, de type administratif). - Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale fortement appréciée.
4 Mois, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S